ezFaktura

O projektu

ezFaktura je webová aplikace, která nahrazuje roztříštěné tabulky, drahé účetní programy a ruční evidenci. Cílí na freelancery, živnostníky a malé firmy, které potřebují mít přehled o fakturách, výdajích, projektech a zaměstnancích — bez zbytečné složitosti a měsíčních poplatků.

Výzva

Většina fakturačních nástrojů na trhu řeší jen faktury. Kdo chce sledovat i výdaje, evidovat zaměstnance nebo řídit projekty, musí platit za tři různé služby. Zadání bylo jasné: jeden nástroj, který pokryje celý finanční provoz malé firmy — a bude stát minimum.

Naše řešení

Vyvinuli jsme komplexní finanční platformu s čistým, tmavým rozhraním a důrazem na rychlost. Systém se skládá z několika modulů:

ezFaktury

Jádro aplikace. Vytváření faktur s automatickým číslováním, sledování stavů (před splatností, nezaplacená, zaplacená), export do PDF, odeslání e-mailem a sdílení přes unikátní webový odkaz. Klient nemusí mít registraci — stačí mu odkaz, přes který vidí všechny své faktury, stavy plateb i nahrané dokumenty.

• Automatické upomínky — po splatnosti se klientovi odešle e-mail, po týdnu bez platby dostane uživatel notifikaci
• Opakované faktury — například měsíční paušál za údržbu webu se klientovi posílá automaticky
• Několik vizuálních šablon pro různé typy zakázek
• OCR — nahrajte PDF scan a systém z něj automaticky načte údaje jako novou fakturu

ezKlienti

Evidence klientů s přehledem fakturovaných částek, grafem příjmů, seznamem společných projektů a kompletní historií faktur. Kontaktní údaje, IČO a poznámky na jednom místě.

ezProjekty

Každý projekt je svázaný s klientem a přiřazenými pracovníky. Na první pohled vidíte, kolik projekt vydělal a kolik jste vyplatili. Součástí je přehled vydaných i přijatých faktur a drag-and-drop úložiště pro smlouvy, dokumenty a další soubory vázané k projektu.

ezVýdaje

Výdaje jsou rozdělené na dvě části: provozní výdaje (vybavení, pohonné hmoty, předplatné služeb) a výdaje na zaměstnance. U provozních výdajů lze nastavit opakování a nahrát k nim fakturu. Vše se zobrazuje v přehledném grafu s kategoriemi — cestovní, provozní, reprezentační a další.

Výkazy zaměstnanců

Zaměstnanec dostane vlastní odkaz, přes který eviduje odpracované hodiny. Zadá buď počet hodin, nebo přesný čas (např. 9:00–15:30) a přiřadí je ke konkrétnímu projektu. Na konci měsíce odešle výkaz — vedoucímu přijde notifikace na e-mail i v aplikaci. Z údajů, které o zaměstnanci vedete, se automaticky vygeneruje faktura. Po zaplacení ji odkliknete a obě strany k ní mají přístup.

• Kalendářový přehled docházky — vedoucí může přednastavit plánované směny
• Více způsobů záznamu — ruční zadání, start/stop časovače, nebo clock-in přes QR kód vytištěný v kanceláři
• Filtr výkazů podle projektů s grafickým přehledem

ezDashboard

Centrální přehled celého podnikání. Kdo vám dluží, komu dlužíte vy, kdo je po splatnosti, kolik jste tento měsíc získali a vyplatili. Rychlé akce — vydat fakturu, poslat upomínku, potvrdit platbu zaměstnanci. Součástí je i predikce, kdy dojde budget podle aktuálního tempa nákladů.

Další funkce

• Přehled využití služby — kolik faktur jste vystavili a kolik vás to stálo
• Platební odkazy pro okamžitou úhradu faktury klientem
• Export všech dat do CSV
• Podpora více jazyků a měn
• Globální vyhledávání napříč projekty, fakturami, klienty i zaměstnanci
• Nastavitelné e-mailové šablony pro automatické zprávy

Cenový model

Žádné měsíční poplatky. Žádné skryté náklady. Uživatel platí 10 Kč za každou vystavenou fakturu — a to je vše.

Výsledek

ezFaktura pokrývá kompletní finanční agendu malé firmy v jedné aplikaci. Od vystavení první faktury po sledování cashflow a řízení výkazů zaměstnanců — vše zvládnete během minut, ne hodin.