Ski areál Radotín

Výchozí situace

Ski areál Radotín provozuje pod svou hlavičkou dceřinou společnost Skibi Kids zaměřenou na dětské programy. Veškeré faktury existovaly výhradně ve fyzické podobě — bez digitálního archivu, bez možnosti vyhledávání, bez přehledu o výdajích. Ruční zpracování stálo čas a neumožňovalo žádnou analytiku.

Co jsme vytvořili

Interní AI nástroj, který faktury digitalizuje, analyzuje a zpřístupňuje skrze administrátorský dashboard. Celé řešení funguje jako backendová aplikace s jednoduchým webovým rozhraním pro správu.

Jak to funguje

• OCR rozpoznání — naskenovaná faktura projde přes Google Cloud Vision, který z ní vytáhne veškerý text.
• AI extrakce dat — OpenAI model zpracuje rozpoznaný text a vytáhne klíčové údaje: dodavatel, částka, datum, položky, DIČ.
• Kategorizace — každá faktura je automaticky zařazena do správné kategorie výdajů.
• Sumarizace — ke každé faktuře vznikne stručný souhrn, co a za kolik bylo pořízeno.
• LLM nadstavba — nad celou databází faktur běží jazykový model, který umožňuje ptát se přirozeným jazykem. Například: „Kolik jsme utratili za pronájem v Q3?"
• Analytiky — dashboard zobrazuje přehledy výdajů, trendy a rozložení nákladů napříč kategoriemi.

Technologie

• Next.js — admin dashboard a frontend
• Python — backend pro zpracování faktur a AI pipeline
• OpenAI API — extrakce dat, kategorizace, sumarizace a konverzační vrstva
• Google Cloud Vision — OCR pro rozpoznání textu z naskenovaných dokumentů

Výsledek

Stovky fyzických faktur přešly do digitální podoby s plným fulltextovým vyhledáváním a AI analytiky. Místo ručního listování šanonů stačí položit otázku. Kompletní přehled o výdajích na jednom místě — kdykoliv, odkudkoliv.